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【公司动态】福州市档案局“三举措”做好第一届青运会档案工作

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福州市档案局“三举措”做好第一届青运会档案工作
来源:福建省福州市档案局 作者:林碧军

   

福州市档案局深入第一届青运会执委会现场指导档案工作

  2015年10月,第一届全国青年运动会将在福州隆重举行。为真实记录和反映青运会从申办、筹办到举办的历史全貌,更好地为福州市竞技体育发展留下宝贵的历史遗产,福州市档案局主动服务,提前介入,全面参与第一届全国青年运动会档案工作。一是派员全程进驻指导。市档案局转变传统思维,树立新的“先行”意识。2013年1月,在青运会筹备阶段,就积极与执委会联系,抽调一名干部全程进驻执委会,先行介入青运会活动的各个工作岗位和流程,指导做好档案工作。2013年6月经市执委会秘书长办公会议审议,由市档案局牵头正式组建执委会办公室档案处,并聘请3名熟悉档案业务的人员从事执委会档案工作,实行档案管控前置化,确保青运会档案收集齐全完整、整理科学规范。二是出台档案工作方案。2014年3月,市档案局借鉴沈阳、广州、南昌等地大型运动会档案工作先进经验,根据国家体育局颁布的《大型运动会档案管理办法》,结合青运会执委会实际情况,起草了《第一届全国青年运动会福州市执行委员会档案工作方案》,从档案收集、整理、移交等方面做出明确详细的要求。三是加强档案业务培训。市档案局多次深入执委会进行全面跟踪指导,举办档案法律法规专题讲座,开展为期15天的档案业务培训,提高执委会相关工作人员的档案法律意识,增强档案工作的责任感,掌握档案实际操作技能,确保档案工作落到实处。目前,青运会档案涵盖2012年、2013年、2014年三个年度,共收集整理文书档案1293件、声像档案4283件、实物档案864件,所有文书档案都已进行数字化处理。

  福建省福州市档案局  林碧军