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【公司动态】第一届全国青年运动会福州赛区档案正式向福州市档案馆移交,讯晟团队助力青运会档案(文书档案(市级、省级、国家级标准)、基建档案、声像档案、照片档案、实物档案、专题档案)

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  6月6日,第一届全国青年运动会福州赛区档案正式向福州市档案馆移交,拉开了“国际档案日”系列宣传活动序幕。青运会福州市执委会副秘书长、办公室常务副主任张涵与市档案局局长、市档案馆长林香平签订档案交接文书。市政府副市长陈晔、市政府副秘书长黄建雄出席了档案移交仪式。参加仪式的还有市体育局局长陈光华,市文投集团副总经理陈杰以及福州讯晟软件技术开发有限公司负责人谢炳朝等。

青运会执委会向市档案馆移交的青运会档案,时间涵盖2012年至2015年4个年度,包括文书档案13200件(逾12万余页)、声像档案9400多件、实物档案1000多件、基建档案430多卷、资料2900多册,并实现所移交文书档案全部数字化,为档案检索利用提供了便利。这批档案全面、翔实、系统地记录和反映青运会从申办、筹办到举办的历史全貌,为福州市竞技体育发展留下宝贵的历史遗产。青运会档案全部移交进市档案馆,标志着第一届全国青年运动会活动在福州画上圆满句号,实现完美收官,也是市档案馆向社会各界展示收集全国首届青运会档案资料重要成果的盛会,更是档案工作与重大活动同部署、同开展、同落实的生动体现。

第一届全国青运会于2015年10月在福州主赛区成功举办,是福州市乃至福建省有史以来举办的规模最大、规格最高的全国综合性体育赛事。青运会开幕前,省委常委、市委书记杨岳,市长杨益民专程来到青运会执委会,听取档案工作汇报,指出“档案是历史的见证和记录,要做好青运会全过程所有档案的收集、整理、归档、保管和利用工作,为福州市今后举办大型体育赛事活动留下宝贵经验”。执委会领导高度重视青运会档案工作,强调档案工作人员要以“高度的政治自觉和强烈的政治责任”做好青运会档案工作。市档案局作为青运会组委会福州市执委会成员单位,坚持早谋划、早准备、早部署,自青运会筹备工作启动后,提前介入,主动与执委会联系沟通,加强对档案工作的组织领导和统筹协调,牵头组建执委会办公室档案处,抽调干部全程进驻执委会,推动档案工作与其他筹办工作同步部署、同步实施、同步推进。局领导多次带领业务骨干调研青运会档案工作,指导青运会档案建设,督促档案的收集、移交工作,确保青运会档案真实记录反映青运会从申办、筹办到举办的历史全貌。鉴于在青运会档案管理工作中做出的贡献,第一届全国青年运动会组织委员会授予福州市档案局“中华人民共和国第一届青年运动会组织筹办工作先进集体”荣誉称号,系全省唯一获此殊荣的市级档案部门。

第一届全国青年运动会福州赛区档案是福州市有史以来种类最为丰富、收集最为齐全、整理最为规范、移交最为及时的大型活动档案。青运会档案作为重大活动档案移交进市档案馆,不断丰富馆藏资料,优化档案资源结构,为社会各方面利用档案提供强有力的支撑,也为福州市其他重大活动档案工作树立了标杆。下一阶段,市档案局(馆)将积极协助相关单位做好福州青运会主题展示陈列馆筹备工作,该展示馆预计今年10月正式开馆。